NORMAS DE RECEBIMENTO, AVALIAÇÃO E REGISTRO PATRIMONIAL DE MATERIAL INFORMACIONAL RECEBIDO EM DOAÇÃO NO ÂMBITO DO INSTITUTO FEDERAL CATARINENSE

As bibliotecas do IFC receberão doações espontâneas, apenas de materiais em bom estado de conservação e que se enquadrem nos critérios preestabelecidos de seleção de materiais informacionais, reservando-se o direito de dispor das obras doadas, seja incorporando-as ao acervo ou encaminhando-as a outras bibliotecas que tenham interesse, seguindo os critérios disponíveis em documento específico para o recebimento de doações. 

O Tutorial orienta como o servidor da biblioteca deverá proceder quanto ao recebimento de acervo por doação, conforme determina a Portaria normativa 05/2019. Para maiores informações, consulte os seguintes links:

• Fluxo das Atividades de Recebimento, Avaliação e Registro Patrimonial de Material Bibliográfico em Doação do IFC  – Anexos I, II e III da Portaria normativa 05/2019;
• Manual de como exportar referências para o cadastro do SIPAC
• Manual de como pesquisar e cadastrar livro no SIPAC
• Modelo de Planilha no Excel para itens doados
• Modelo de despacho de livros por doação 

Termos de doação:

• Termo de doação espontânea de Acervo
• Termo de doação de acervo – reposição de obra danificada ou extraviada
• Entrega do Termo de Compromisso referente a cópia de Trabalho de Pós para Servidor
• Cessão de E-book (Livro eletrônico)

Documentos:

• Declaração emitida ao servidor pela Biblioteca quando da entrega de Trabalho de Pós Strictu Sensu
• Memorando sobre mudança no Registro Patrimonial de materiais em suporte obsoleto (CD, DVD, Vídeo e Disquete)