Autoridade

Tutorial Catalogação – Autoridade

SUBPROCESSO ( INTERNO)

Links para Tutoriais: Planilha de autoridade e Importação de autoridade da BN

Toda a autoridade criada no Banco de autoridades da Biblioteca do IFC deverá ser tratada de acordo com Orientações para cadastro de Autoridades, definido pelo GT de Catalogação (p. 17 – Passo 1 ao 12) . Portanto, a autoridade poderá ser criada – quando uma nova autoridade é inserida no banco de autoridades do IFC, alterada (quando é criada e não está de acordo com as orientações de cadastro, unificada (quando o registro apresenta-se duplicado) ou ainda excluída (quando o seu uso é desnecessário).

No IFC, definiu-se como fontes autorizadas para pesquisa e alimentação da Banco de Autoridades:

a. Biblioteca Nacional – http://acervo.bn.br/sophia_web/index.html

b. Library of Congress Authorities – http://authorities.loc.gov/

c. Rede Pergamum – http://www.pergamum.Rede

As siglas e ou descrição (no caso da Rede Pergamum) das instituições onde as autoridades foram pesquisadas a serem utilizadas nos parágrafos 40, 670, 675 são:

BN – Biblioteca Nacional

LC – Library of Congress

Rede Pergamum – Rede Pergamum

Para cadastrar uma nova autoridade:

O exemplo usado a seguir para criar o passo a passo foi para Nome Pessoal, porém, poderá ser usado para todos os tipos de autoridades.

Passo 1: Acessar o Sistema Pergamum https://pergamumweb.com.br/pergamumweb_ifc/home_geral/index.jsp digitar login, senha de acesso, o termo captcha e clicar em OKok. No menu à esquerda clicar em Catalogação > Autoridade;

Passo 3: Antes de criar uma nova autoridade, pesquisar nas fontes autorizadas para alimentação do banco de autoridades das Bibliotecas do IFC;

Passo 4: Para pesquisar autoridades na Biblioteca Nacional > http://acervo.bn.gov.br/sophia_web

Passo 4.1: Selecionar o tipo de pesquisa para Autoridade, digitar o termo a ser pesquisado e clicar na lupa para pesquisar;

Passo 4.2: Clicar sobre o nome recuperado na pesquisa, conferir os dados da autoridade e em seguida clicar em Marc tags;

Passo 4.3: Para alimentar a autoridade no Pergamum, os parágrafos poderão ser copiados um a um ou copiados na integralidade pelo botão copiar. Se optar por copiar parágrafo por parágrafo, alimentar os dados das Informações Iniciais e clicar em Gravar;

Passo 4.4: Para copiar os parágrafos Marc 21 separadamente da BN – marcar o cursor sobre o texto + Ctrl C ;

Passo 4.5: No Pergamum, colar na planilha da autoridade criada (Ctrl + V). Os parágrafos serão incluídos de acordo com as Orientações para cadastro de Autoridades definido pelo GT de Catalogação (p. 17 – Passo 1 ao 12). Atualizar autoridade para finalizar a atividade.

Passo 4.6: Se optar por copiar todos os parágrafos Marc 21 da BN na integralidade, clicar no botão Copiar no rodapé da página;

Passo 4.7: No Pergamum, clicar em Catalogação > Cadastro > Mais > Importar dados;

Dica: Essa opção é interessante quando a autoridade tem várias remissivas, ou seja, muitos parágrafos para serem importados.

Passo 4.8: Clicar na aba Importação de dados Marc, marcar o item Autoridade, digitar <inicio> digitar Ctrl + v para colar o que foi copiado da BN, excluir os parágrafos que são desnecessários, digitar <fim> e clicar em Gravar dados;

Passo 4.9: Anotar o número da autoridade criada, sair do Cadastro e clicar em Autoridade;

Passo 4.10: Digitar o número da Autoridade criada e inserir os parágrafos Marc 21 de acordo com as Orientações para cadastro de Autoridades definido pelo GT de Catalogação (p. 17 – Passo 1 ao 12). Lembrar alterar no Líder o Nível de codificação para Autoridade completa e para finalizar, clicar em Atualizar autoridade.

Passo 5: Para pesquisar autoridades na LC – https://authorities.loc.gov/

Passo 5.1: No site da LC e clicar em Search Authorities, selecionar o tipo de autoridade que vai pesquisar (Subject Authority Headings para Assunto, Name Authority Headings para Nomes, Title Authority Headings para Títulos, Name/Title Authority Headings para Nomes /Títulos e Keyword Authorities para Palavras-chave), digitar o termo a ser pesquisado e clicar em Begin Search;

Passo 5.2: Clicar no botão Authorized Heading;

Passo 5.3: Clicar sobre a autoridade;

Passo 5.4: Para copiar os parágrafos Marc 21 separadamente da LC, marcar o cursor sobre o texto + Ctrl C e seguir o Passos 4.3 a 4.5 para cadastrar parágrafo a parágrafo da autoridade no Pergamum;

Passo 5.5: Se optar por copiar todos os parágrafos Marc 21 da LC na integralidade para depois excluir os que não serão usados, marcar o cursor sobre texto e digitar Ctrl + C;

Passo 5.6: No Pergamum, clicar em Catalogação > Cadastro > Mais > Importar dados;

Dica: Essa opção é interessante quando a autoridade tem várias remissivas, ou seja, muitos parágrafos para serem importados.

Passo 5.7: Clicar na aba Importação de dados Marc, marcar o item Autoridade, digitar <inicio> digitar Ctrl + V para colar o que foi copiado da LC, excluir os parágrafos que são desnecessários, digitar <fim> e clicar em Gravar dados;

Passo 5.8: Anotar o número da autoridade criada, sair do Cadastro e clicar em Autoridade;

Passo 5.9: Digitar o número da Autoridade criada e incluir os parágrafos Marc 21 de acordo com as Orientações para cadastro de Autoridades definido pelo GT de Catalogação (p. 17 – Passo 1 ao 12). Lembrar alterar no Líder o Nível de codificação para Autoridade completa e para finalizar, clicar em Atualizar autoridade.

Passo 6: Para pesquisar autoridades na Rede Pergamum – https://www.pergamum.pucpr.br/redepergamum/consultas/site_pa/pesquisa.php

Passo 6. 1: Selecionar o tipo de pesquisa por Autoridade, digitar o termo a ser pesquisado e clicar Pesquisar;

Passo 6. 2: Na autoridade recuperada, clicar em Visualizar Detalhes e em Visualizar Marc para conferir os dados;

Passo 6. 2: Se os dados da autoridade estiverem de acordo com o que foi pesquisado, clicar em Exportar ON-LINE, digitar Login e Senha de acesso à Rede Pergamum e clicar em Ok;

Passo : Anotar o número da autoridade criada e no Pergamum, acessar o item Catalogação > Autoridade;

Passo 5.9: Digitar o número da Autoridade e conferir os parágrafos Marc 21 de acordo com as Orientações para cadastro de Autoridades definido pelo GT de Catalogação (p. 17 – Passo 1 ao 12). Lembrar alterar no Líder o Nível de codificação para Autoridade completa e para finalizar, clicar em Atualizar autoridade.

Para alterar uma autoridade já cadastrada:

Passo 1: Acessar o Sistema Pergamum https://pergamumweb.com.br/pergamumweb_ifc/home_geral/index.jsp digitar login, senha de acesso, o termo captcha e clicar em ok. No menu à esquerda clicar em Catalogação > Autoridade;

Passo 2: Clicar na na lupa verde para pesquisar o nome do autor de todas as formas que for conveniente (inclusive com o tipo de pesquisa: “Qualquer posição no texto”), priorizando iniciar pelo sobrenome, nome (o uso de maiúsculas e minúsculas é indiferente) e dar um espaço. No item recuperado, clicar na lupa e na sequência na aba MARC. Conferir os dados cadastrados – no exemplo adotado a autoridade está incompleta, fechar a tela de verificação no X no topo da tela. Dar um duplo clique sobre a autoridade e proceder o tratamento.

Passo 3: Consultar as Fontes autorizadas para pesquisa e alimentação do Banco de Autoridades do IFC conforme orientam os passos 4 ou 5 ou 6. Aqui os dados MARC serão copiados um a um, não será possível a importação de dados. Alimentar os parágrafos Marc 21 de acordo com as orientações pré definidas pelo GT de Catalogação (Passos XX a XX). Lembrar alterar no Líder o Nível de codificação para Autoridade completa e para finalizar, clicar em Atualizar autoridade.

Para excluir uma autoridade

Passo 3: Na tela de cadastro de Autoridade, clicar no botão Mais e depois clicar em Excluir autoridade;

Passo 4: Clicar em Sim para confirmar a exclusão da Autoridade.

Para unificar duas ou mais autoridades:

Passo 2: Selecionar o item Autoridade, clicar em Pesquisar e no campo de pesquisa digitar a Autoridade; clicar sobre as autoridades recuperadas e conferir os dados Marc;

Passo 3: Selecionar a(s) autoridade(s) que irão para a fila de Transferência e abaixo em Código Novo digitar o número da atividade principal (para a qual as outras serão transferidas) + Tab (conferir o nome) e clicar em Transferir;

Passo 4: Verificar a mensagem ao lado da autoridade que passou de Aguardando transferência para Autoridade transferida com sucesso. Se estiver tudo ok, a(s) autoridade(s) foi(ram) unificada(s).

Orientações para cadastro de Autoridades definido pelo GT de Catalogação

Passo 1: AUTORIDADE NOME PESSOAL – Quando a autoridade é localizada em uma das Bases indicadas para consulta

Parág.	Descrição	Indicador	Subcampo
		1	2
40	Fonte catalogação	#	#	\a BR-BlIFC (quem pesquisou)\c BR-BlIFC (quem digitou)\f BN(em que base de dados localizou)
100	Entrada principal (Nome)	0/1/3	#	\a Martins, Carlos B. $q (Carlos Benedito), $d 1948-
400	Remissiva (Nomepessoal)	0/1/3	#	\a Martins, Carlos Benedito, $d 1948-
670	Fontes de pesquisa, não disponível ao usuário	#	#	\a BN (mar. 2019)Obs. Citar a Fonte de pesquisa autorizada em que encontrou os dados, informando dia, mês e ano da consulta. Usado para complementar informações doparágrafo 40 subcampo \f
665	Nota cruzada referente a história do nome/nomes			ATENÇÃO! AUTORES COM NOMES IGUAIS! Obs: digitar com letra maiúscula.Esta regra só não será copiada tal e qual a base que estamos pesquisando e sim, quando este nome for igual ao existente no banco de autoridades da Biblioteca.

Passo 2: AUTORIDADE NOME PESSOAL – Quando a autoridade não é localizada em uma das Bases indicadas para consulta

Parág.	Descrição	Indicador	Subcampo
		1	2
40	Fonte catalogação	#	#	\a BR-BlIFC (quem pesquisou)\c BR-BlIFC (quem digitou)
100	Entrada principal (Nome)	0/1/3	#	\a Pelegrina, Gabriel Ruiz, $d 1921-
670	Fontes de pesquisa, não disponível ao usuário	#	#	\a Autor de: Bauru : nossa história na escola ou\a Sec. de: O cravo e a rosa (Refere-se a Secundária de autor quando ele for: Organizador, Colaborador, Coordenador, Orientador, etc.)Obs.Usado quando não for encontrada informação em nenhuma das Fontes de pesquisa autorizadas. Citar que a única fonte de informação foi o material catalogado.Neste caso, o parágrafo 040 é preenchido apenas pelos subcampos \a e \c, sendo obrigatório o preenchimento do parágrafo 675, informando quais as Fontes que foram pesquisadas e que não mencionavam a referida autoridade.
675	Fontes de pesquisa negativa, não disponível ao usuário	#	4	\a BN (mar. 2019); \a Rede Pergamum (mar. 2019); \a LC (mar. 2019)Utilizar quando não for encontrado o termo autorizado nas Fontes de pesquisa autorizadas.

Passo 3: AUTORIDADE ENTIDADE COLETIVA – Quando a autoridade é localizada em uma das Bases indicadas para consulta

Parág.	Descrição	Indicador	Subcampo
		1	2
40	Fonte catalogação	#	#	\a BR-BlIFC (quem pesquisou)\c BR-BlIFC (quem digitou)\f Rede Pergamum (em que base de dados localizou)
110	Entrada principal (Nome)	2	#	\a IBGE. \b Centro de Documentação e Disseminação deInformações
410	Rem. Entidade coletiva	2		\a Fundação Instituto Brasileiro de Geografia eEstatística
410	Rem. Entidade coletiva	2		\a Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística
670	Fontes de pesquisa, não disponível ao usuário	#	#	\a Rede Pergamum (mar. 2019)Citar a Fonte de pesquisa autorizada em que encontrou os dados, informando dia, mês e ano da consulta. Usado para complementar informações do parágrafo 40 subcampo \f.
680	Notas gerais de acesso público (r)			\i Em 1934 foi criado o Instituto Nacional de Estatística. Em 1936 foi instalado, e no mesmo ano foi regulamentado o Conselho Nacional de Estatística, entidade colegiada responsável pelo funcionamento doInstituto Nacional de Estatística…

Passo 4: AUTORIDADE ENTIDADE COLETIVA – Quando a autoridade não é localizada em uma das Bases indicadas para consulta

Parág.	Descrição	Indicador	Subcampo
		1	2
40	Fonte catalogação	#	#	\a BR-BlIFC (quem pesquisou)\c BR-BlIFC (quem digitou)
110	Entrada principal (Nome)	2	#	\a Instituto Agronômico de São Paulo
670	Fontes de pesquisa, não disponível ao usuário	#	#	\a Autor de: Anais do 4º Ciclo de estudos sobre mecanização agrícola.Obs.Usado quando não for encontrada informação em nenhuma das Fontes de pesquisa autorizadas pela Base de dados da Biblioteca. Citar que a única fonte de informação foi o material catalogado. Neste caso, o parágrafo 040 é preenchido apenas pelos subcampos \a e \c, sendo obrigatório o preenchimento do parágrafo 675, informando quais as Fontes que foram pesquisadas e que não mencionavam a referida autoridade.
675	Fontes de pesquisa negativa, não disponível ao usuário	#	4	\a BN (mar. 2019); \a Rede Pergamum (mar. 2019); \a LC (mar. 2019)Utilizar quando não for encontrado o termo autorizado nas Fontes de pesquisa autorizadas.

Passo 5: AUTORIDADE EVENTO – Quando a autoridade é localizada em uma das Bases indicadas para consulta

Parág.	Descrição	Indicador	Subcampo
		1	2
40	Fonte catalogação	#	#	\a BR-BlIFC (quem pesquisou)\c BR-BlIFC (quem digitou)\f Rede Pergamum (em que base de dados localizou)
111	Nome de evento	0/2	#	\a Congresso Brasileiro de Engenharia Sanitária
411	Rem. Nome de evento	0/2	#	\a Engenharia Sanitária, Congresso Brasileiro de
670	Fontes de pesquisa, não disponível ao usuário	#	#	\a Rede Pergamum (mar. 2019)Citar a Fonte de pesquisa autorizada em que encontrou os dados, informando dia, mês e ano da consulta. Usado para complementar informações do parágrafo 40 subcampo \f

Passo 6: AUTORIDADE EVENTO – Quando a autoridade não é localizada em uma das Bases indicadas para consulta

Parág.	Descrição	Indicador	Subcampo
		1	2
40	Fonte catalogação	#	#	\a BR-BlIFC (quem pesquisou)\c BR-BlIFC (quem digitou)
111	Nome de evento	0/2	#	\a Congresso Brasileiro de Agroecologia
670	Fontes de pesquisa, não disponível ao usuário	#	#	\a Autor de: [Anais do] I Congresso Brasileiro de Agroecologia, IV Seminário Internacional sobreAgroecologia…
675	Fontes de pesquisa negativa, não disponível ao usuário	#	4	\a BN (mar. 2019); \a Rede Pergamum (mar. 2019); \a LC (mar. 2019)Utilizar quando não for encontrado o termo autorizado nas Fontes de pesquisa autorizadas.

Passo 7: AUTORIDADE TÍTULO UNIFORME SÉRIE / COLEÇÃO – Quando a autoridade é localizada em uma das Bases indicadas para consulta

Parág.	Descrição	Indicador	Subcampo
		1	2
40	Fonte catalogação	#	#	\a BR-BlIFC (quem pesquisou)\c BR-BlIFC (quem digitou)\f Rede Pergamum (em que base de dados localizou)
130	Título uniforme (série, coleção para livros)		0/9	\a Pensamento e ação no magistério. $p Fundamento para o magistérioObs.: Ao tratar uma série/coleção copiando das bases autorizadas observar como esta se apresenta. A BN trata algumas séries/coleções entre parênteses, e a Rede PERGAMUM trata o parágrafo 130 SEM o parênteses, no IFC retirar parênteses.Exemplo2:\a Primeiros passos (Brasiliense)Obs.: Copiar a editora da coleção/série, entre parênteses quando seu nome for comum a mais de uma (editora).
430	Rem. Título uniforme(série e coleção)		0/9	\a Pensamento e ação no magistério, coleção\a Fundamentos para o magistério
643	Local e editor da série	#	#	\a São Paulo $b Brasiliense
670	Fontes de pesquisa, não disponível ao usuário	#	#	\a Rede Pergamum (mar. 2019)

Passo 8: AUTORIDADE TÍTULO UNIFORME SÉRIE / COLEÇÃO – Quando a autoridade não é localizada em uma das Bases indicadas para consulta

Parág.	Descrição	Indicador	Subcampo
		1	2
40	Fonte catalogação	#	#	\a BR-BlIFC (quem pesquisou)\c BR-BlIFC (quem digitou)
130	Título uniforme (série, coleção para livros)		0/9	\a Cadernos temáticos
643	Local e editor da série	#	#	\a Brasília, DF $b Sec. Educ. Prof. e Tecnológica
670	Fontes de pesquisa, não disponível ao usuário	#	#	\a Série de: Comunidades indígenas e o turismo localObs.: Quando a série não for encontrada nas Fontes de pesquisa autorizadas, descrever o título do livro.
675	Fontes de pesquisa negativa, não disponível ao usuário	#	4	\a BN (mar. 2019); \a Rede Pergamum (mar. 2019); \a LC (mar. 2019)Utilizar quando não for encontrado o termo autorizado nas Fontes de pesquisa autorizadas.

Passo 9: AUTORIDADE ASSUNTOS – Criar somente quando for localizada em uma das Bases indicadas para consulta

Parág.	Descrição	Indicador	Subcampo
		1	2
40	Fonte catalogação	#	#	\a BR-BlIFC (quem pesquisou)\c BR-BlIFC (quem digitou)\f Rede Pergamum (em que base de dados localizou)
150	Cabeçalhos tópicos			\a Marketing – \z (subd. geogr.)\a Marketing – \z (subd. geogr.) \x Administração **Atenção: Quando inserir $z (subd. geogr.) desmarcar o item Transportar
450	Rem. Cabeçalhos topicos			\a Mercadologia\a Consumer goods – $x Marketing\a Domestic marketing\a Retail marketing\a Administração de marketing\a Marketing management
360	Notas cruzadas autor/assunto)			\i Usado também como subcabeçalho sob tipos de mercadorias, produtos, serviços e produtos provenientes de serviços
670	Fontes de pesquisa, não disponível ao usuário	#	#	\a Rede Pergamum (mar. 2019)Citar a Fonte de pesquisa autorizada em que encontrou os dados, informando dia, mês e ano da consulta. Usado para complementar informações do parágrafo 40 subcampo \f
667	Notas gerais não disponível à acesso público (r)			\a Para o Brasil subd. geogr. pelo local específico
680	Notas gerais de acesso público (r)			\i Aqui entram trabalhos gerais sobre artes visuais. Trabalhos gerais sobre artes, incluindo arte visual,literatura e pintura entram sob \a Artes
750	Estabelecimento de equivalência – cabeçalhosTópicos (r)	#	0-7	\a Marketing

Passo 10: AUTORIDADE NOME GEOGRÁFICO

Parág.	Descrição	Indicador	Subcampo
		1	2
40	Fonte catalogação	#	#	\a BR-BlIFC (quem pesquisou)\c BR-BlIFC (quem digitou)\f Rede Pergamum (em que base de dados localizou)
151	Nome geográfico	#	#	\a Brasil\a Florianópolis (SC)
				Obs.: Consultar o sitehttp://www.ibge.gov.br/cidadesat/default.php, para ver as cidades corretas.

451	Rem. Nome geográfico	#	#	\a Nossa Senhora do Desterro\a Florianópolis, Brazil\a Desterro
670	Fontes de pesquisa, não disponível ao usuário	#	#	\a Rede Pergamum (mar. 2019)Citar a Fonte de pesquisa autorizada em que encontrou os dados, informando dia, mês e ano da consulta. Usado para complementar informação do parágrafo 40 subcampo \f
751	Estabelecimento deequivalência – nome Geográfico (r)	#	#	\a Florianópolis (Santa Catarina, Brazil)

Passo 11: AUTORIDADE SUBCABEÇALHO – Criar somente quando for localizada em uma das Bases indicadas para consulta

Parág.	Descrição	Indicador	Subcampo
		1	2
40	Fonte catalogação	#	#	\a BR-BlIFC (quem pesquisou)\c BR-BlIFC (quem digitou)\f Rede Pergamum (em que base de dados localizou)
180	Subcabeçalho			\ x Aspectos sociais$z (subd. geogr.)** Quando inserir \z (subd. geogr.) desmarcar o item Transportar
670	Fontes de pesquisa, não disponível ao usuário	#	#	\a Rede Pergamum (mar. 2019)Citar a Fonte de pesquisa autorizada em que encontrou os dados, informando dia, mês e ano da consulta. Usado para complementar informação do parágrafo 40 subcampo \f
667	Notas gerais nãodisponível à acesso público (r)			\a Para o Brasil subd. geogr. pelo local específico
680	Notas gerais de acesso público			\i Usado também como subcabeçalho sob tipos de mercadorias, produtos, serviços e produtos provenientes de serviçosObs. (Copiar as notas disponíveis nas Fontes de pesquisa autorizada pela base de dados da Biblioteca).
780				$x Social aspects

Passo 12: AUTORIDADE DOADORES – Digitar na ordem direta e não na ordem inversa. Para esse tipo de autoridade não é necessário nenhum tipo de tratamento.

Parág.	Descrição	Indicador	Subcampo
		1	2
190	Doadores	#	#	\a Roberto Carlos OliveiraQuando o doador for o autor ou editora da obra, cadastrar:\a Do autor\a Da editora