Recebimento de TCs

Processo válido para alunos de Graduação. Alunos do mestrado o recebimento do TC foi por e-mail e o envio do comprovante também por e-mail com assinatura digital do servidor da biblioteca do RNP

Aluno envia TC por e-mail para a biblioteca avaliar se está em conformidade com os padrões do IFC verificando:
- se está em documento único e arquivo completo
- se está em PDF-A
- capa, folha de rosto e folha de aprovação estão Ok

biblioteca retorna ao aluno por e-mail confirmando o recebimento ou pedindo ajustes

Aluno encaminha o documento “Comprovante de entrega de cópia de Trabalho de Conclusão de curso e autorização para disponibilidade no Repositório Institucional” preenchido para o Coordenador do curso;

Coordenador do curso abre processo no SIPAC para coleta de assinaturas eletrônicas da seguinte forma:

Orientações de como cadastrar o documento no SIPAC:

SIPAC/documentos/cadastrar documentos

tipo de documento: autorização

assunto do documento: 063.2 protocolo, recepção e tramitação…

natureza: ostensivo (se não tiver sigilo), restrito (se tiver sigilo – neste caso terá que explicar o sigilo – conforme hipótese legal).

assunto detalhado: Comprovante de Entrega de Cópia de Trabalho de Conclusão de Curso e Autorização para Disponibilidade no Repositório Institucional do acadêmico xxxxxxx, aluno do Curso xxxxxxxx.

anexar documento digital ( já preenchido, em PDF),

incluir assinantes: ALUNO, COORDENADOR e servidora da Biblioteca MAROUVA FALLGATTER FAQUETI

Pode inserir o aluno como interessado para acompanhar o processo, assim fica fácil para ele ver o que está acontecendo com seu documento.

unidade de destino: biblioteca CAMBORIU

tempo de espera: 10 dias

Após cadastrar este documento no SIPAC, o aluno, o coordenador e a biblioteca deverão assinar. Assim que os 3 assinarem, o sistema tramitará para a biblioteca o documento, que receberá, baixará e encaminhará ao aluno (via e-mail)