Os materiais bibliográficos depois de catalogados, indexados, classificados e descritos com a devida notação, recebem cuidados físicos que incluem impressão, afixação de etiqueta com o número de chamada e código de barras na lombada, inserção de fitilho antifurto e etiquetas de materiais de consulta local. Esses diversos sinalizadores são fundamentais para a organização do acervo e a eficiência da pesquisa.

Passo a passo para emissão de etiquetas

Passo 1: Acessar Sistema Pergamum (Módulo Catalogação > Aba Etiquetas);

Passo 2: Escolher a opção avulsas;

Passo 3: Selecionar a Biblioteca, o Tipo de material (Livro, Folheto, CD, etc) e o Estilo da etiqueta: Livros, CDs e DVDs: 54 – Composta por Lombada; Periódicos: 53 – Código de Barras Composto; Outros materiais: 52 – Código de Barras Composto;

OBS:Utilizar folha de etiqueta similar ao modelo PM6182 (33,9 X 101,6mm, 14 etiquetas por folha, formato Carta/Letter).

Passo a passo para o preparo físico

Passo 1: Conferir  dados da etiqueta impressa com o item;

Passo 2: Colar etiqueta de código de barras e sobrepor com a fita etiqueta protetora; 

Passo 3: Carimbar com o Carimbo de identificação de cada biblioteca“Biblioteca IFC-Camboriú” nas lombadas, folha de rosto e páginas, 33, 133, 233;

Passo 4: Inserir fitilho e carimbar no final do livro, para as bibliotecas que possuem antifurto;

OBS: Inserir fitilho no meio do livro e carimbá-lo na última página. Lembrar de magnetizar o livro antes de guardá-lo nas estantes.

Passo 5: Acessar o Sistema Pergamum (Módulo catalogação/ cadastro de exemplar);

Passo 6: Alterar situação do exemplar  para “disponível no acervo”;

Passo 7: Encaminhar o item para a guarda nas estantes.

Em Camboriú estamos imprimindo também a etiqueta de aquisição e colando no verso da folha de rosto. Rio do Sul Sede idem.

Faltou também inserir o momento em que se cola a etiqueta de patrimônio. Aqui em Camboriú, nós colocamos por último, após a colagem da etiqueta da lombada e da aquisição conferindo para ver se tudo está correto 

Rio do Sul não estamos aplicando a etiqueta de Patrimonio devido migração para o Siads, onde todos os números de patrimônio sofrerão alteração.

Em Concórdia nós carimbamos no verso da folha de rosto um carimbo com os seguintes dados:

Aquisição: (compra ou doação)

Registro nº

Data de Registro: 

Além de um carimbo na contracapa com o número de patrimônio