Indexação

Indexação

A atividade de indexação consiste em atribuir termos/ assuntos (nomes pessoais, entidades, eventos, títulos uniformes, assuntos tópicos, nomes geográficos) que descrevem o material de forma padronizada, permitindo a construção de índices e de pontos de acesso normalizados. A indexação poderá ser realizada diretamente por meio da análise dos materiais catalogados ou indiretamente por meio da consulta a outras bibliotecas que já catalogaram o mesmo material. Seria interessante citar exemplos de locais para consulta, pois tem algumas pessoas que quando vão começar esse processo de catalogação, indexação começam do zero. Nunca tiveram experiência com o assunto)

Para indexar o material:

Passo 1: Acessar o Sistema Pergamum https://pergamumweb.com.br/pergamumweb_ifc/home_geral/index.jsp digitar login, senha de acesso, o termo captcha e clique em ok. No menu à esquerda clicar em Catalogação > Cadastro;

Passo 2: Clicar em Informações Iniciais, selecionar Tipo de Obra de acordo com o material, selecionar a Tabela de classificação usada na Unidade de Informação, atribuir número de classificação (área de conhecimento) + Tab, selecionar a Unidade de Informação que o material estará localizado fisicamente, clicar em Gravar.

O Código do acervo será criado e ele será o identificador do título que será catalogado.Catalogado. RealizarFazer a catalogação do material conforme descreve o passo a passo da atividade de Catalogação.

Passo 3: Se o indexador que for atribuído ao material não aparecer na planilha, digitar a tecla de atalho F4. Aparecerá na tela uma janela, na qual deve-se digitardeve-seNa janela que irá aparecer na tela, digitar o campo para a indexação + Tab, selecionar o(s) subcampo(s) e clicar em Gravar na parte inferior da janela. Clicar em Fechar a janela para retornar à planilha.

A indexação vai acontecer nos Campos 6XX na catalogação, em Marc 21, observando a finalidade de cada campo conforme segue.

Passo 4: Na planilha, o campo 600 – Assunto Nome Pessoal que contém um nome pessoal utilizado como assunto atribuído ao material. Digitar os indicadores 1 e 2 de acordo com o nome pessoal.

Indicador 1: Tipo de entrada do nome pessoal. Identifica a forma de entrada.

0 – Prenome: Constituído de palavras, frases, iniciais, letras separadas ou numerais em ordem direta.

1 – Sobrenome: Indica que a forma de entrada é pelo sobrenome, na forma invertida – (sobrenome, nome) ou nome(s) conhecidos como sobrenome. Na dúvida se um nome pode ou não ser um sobrenome, informamos na posição do indicador 0 (zero).

3 – Nome de família: indica que o cabeçalho é um nome de família, clã, dinastia, casa ou outro grupo. Pode estar na forma direta ou invertida.

Indicador 2: Sistema de cabeçalho de assunto/tesauros. Especifica qual sistema de cabeçalho de assunto ou tesauro está sendo utilizado.

0 – Library of Congress Subject Headings (LCSH): A entrada de assunto pode ser utilizada e se ajusta às regras da Library of Congress Subject Headings (LCSH) e da base de autoridades de nomes, mantida pela Library of Congress (LC).

1 – LC subject headings for children’s literature: Indica que o assunto entra conforme o “AC Subject Headings”, seção da Library of Congress Subject Headings.

2 – Medical Subject Headings: Indica que o assunto é da base de autoridade da National Library of Medicine.

3 – National Agricultural Library subject authority file: Indica que o assunto é da base de autoridades da National Agricultural Library.

4 – Fonte não especificada: Indica que o assunto é de uma lista controlada, mas não pode ser especificado pelos indicadores 0-3, 5-6, ou no subcampo $2.

5 – Canadian Subject Headings: Indica que o assunto é do Canadian Subject Headings.

6 – Répertoire de vedettes-matière: Indica que o assunto é retirado do Répertoire de vedettes-matière, mantido pela Bibliothèque de l’Université de LAval.

7 – Fonte especificada no subcampo 2: Indica que o assunto é de um grupo de sistemas de cabeçalho de assunto e tesauros não especificado por um ou outro valor definido, sendo assim os códigos identificados são colocados no subcampo $2. Os códigos utilizados são fornecidos pelo Marc Code List for Relators, Sources, Description Conventions.

Passo 5: Digitar o nome que será utilizado como assunto. Neste momento os dados serão pesquisados no Banco de Autoridades. Ao localizar o Nome, clicar na lupa onde serão exibidos os dados da Autoridade para a verificação de que se o nome está tratado ou não. O tratamento da Autoridade deverá estar de acordo com o que está descrito no passo a passo da atividade de Autoridade.

Passo 6: Se os dados mínimos da autoridade estiverem cadastrados, fechar a janela e dar um duplo clique que ela irá para a planilha de cadastro. Caso contrário, clicarque na caneta ao lado da Lupa e alimentare os campos de acordo com o que está descrito no passo a passo da atividade de Autoridade. Se o nome não estiver cadastrado, criar uma nova autoridade nome pessoal de acordo com o documento já citado.que está descrito no passo a passo da atividade Autoridade.

ATENÇÃO: O procedimento de verificação e/ou tratamento da autoridade deverá ser obrigatoriamente realizado para todos os tipos de assunto (nome pessoal, entidade, evento, título uniforme, assunto tópico, nome geográfico).

610 – Assunto Entidade: O nome da Entidade que será utilizado como assunto atribuído ao material.

Indicador 1: Tipo de entrada da Entidade. Identifica se a Entidade entra pelo nome invertido, pelo nome da jurisdição ou local ou pelo nome na ordem direta.

0 – Nome invertido: Indica que a entrada desta Entidade começa com um nome pessoal em ordem invertida tipo (sobrenome, nome).

1 – Nome da jurisdição: Indica que a entrada é um nome geográfico ou de lugar que identifica uma Entidade eclesiástica ou que é uma Entidade, cidade, ou título de publicação subordinada a um lugar.

2 – Nome na ordem direta: Indica que o nome da Entidade está na ordem direta. O cabeçalho pode conter explicativos entre parênteses, acrônimo ou siglas. Entram aqui também as Entidades que iniciam com um sobrenome, um nome pessoal em ordem direta (não invertida), ou contendo um nome pessoal como elemento de entrada. Informar aqui, ainda, nomes de Entidades em que o nome do lugar faz parte do seu nome.

Indicador 2: Sistema de cabeçalho de assunto/tesauros. Especifica qual sistema de cabeçalho de assunto ou tesauro está sendo utilizado.

1 – LC subject headings for children’s literature: Indica que o assunto entra conforme o “AC Subject Headings”, seção da Library of Congress Subject Headings.

2 – Medical Subject Headings: Indica que o assunto é da base de autoridade da National Library of Medicine.

3 – National Agricultural Library subject authority file: Indica que o assunto é da base de autoridades da National Agricultural Library.

4 – Fonte não especificada: Indica que o assunto é de uma lista controlada, mas não pode ser especificado pelos indicadores 0-3, 5-6, ou no subcampo $2.

5 – Canadian Subject Headings: Indica que o assunto é do Canadian Subject Headings.

6 – Répertoire de vedettes-matière: Indica que o assunto é retirado do Répertoire de vedettes-matière, mantido pela Bibliothèque de l’Université de LAval.

Exemplos:

611 – Assunto Evento: Nome do evento utilizado como assunto atribuído ao material.

Indicador 1: Tipo de entrada do Evento. Indica se o nome do evento entra pelo nome invertido, nome da jurisdição ou lugar na ordem direta.

0 – Nome invertido: Indica que a entrada do evento começa com um nome pessoal na ordem invertida (sobrenome, nome).

1 – Nome da jurisdição ou lugar: Indica que o evento entra pelo nome do lugar.

2 – Nome na ordem direta: Indica que o nome do evento é informado na ordem direta, podendo conter informações entre parênteses ou ainda acrônimos e siglas. Utilizar o indicador 2 para indicar, também, nomes de conferências iniciados com sobrenome pessoal, nome pessoal na ordem direta, não invertida, ou contendo um outro nome pessoal. Informar ainda os eventos em que o lugar faz parte integrante do nome ou quando ele, evento, é qualificado pelo nome de um lugar.

Indicador 2: Sistema de cabeçalho de assunto/tesauros. Especifica qual sistema de cabeçalho de assunto ou tesauro está sendo utilizado.

1 – LC subject headings for children’s literature: Indica que o assunto entra conforme o “AC Subject Headings”, seção da Library of Congress Subject Headings.

2 – Medical Subject Headings: Indica que o assunto é da base de autoridade da National Library of Medicine.

3 – National Agricultural Library subject authority file: Indica que o assunto é da base de autoridades da National Agricultural Library.

4 – Fonte não especificada: Indica que o assunto é de uma lista controlada, mas não pode ser especificado pelos indicadores 0-3, 5-6, ou no subcampo $2.

5 – Canadian Subject Headings: Indica que o assunto é do Canadian Subject Headings.

6 – Répertoire de vedettes-matière: Indica que o assunto é retirado do Répertoire de vedettes-matière, mantido pela Bibliothèque de l’Université de LAval.

Exemplos:

630 – Assunto Título uniforme: Título uniforme utilizado como assunto atribuído ao material.

Indicador 1: Indica o número de caracteres a desprezar. Contém um valor que informa o número de caracteres que deverão ser desprezados na ordenação, incluindo os espaços em branco. Esses caracteres referem-se aos artigos definidos ou indefinidos que iniciam o título uniforme. 0-9 Número de caracteres a serem desprezados na ordenação (incluindo os espaços)

0 – indica que não há artigo inicial a ser desprezado. Não contar como caracteres a serem desprezados os sinais diacríticos ou caracteres especiais que aparecem no início de um título uniforme a não ser que venham seguidos de um artigo definido ou indefinido. Um artigo inicial definido ou indefinido pode simplesmente ser desprezado na formulação do título uniforme. Mas se o artigo inicial faz parte do nome, deve ser conservado e não desprezado na ordenação e arquivamento utilizando o valor 0.

1-9 – os valores aqui utilizados indicam o número de caracteres que deverão ser desprezados na ordenação e arquivamento dos títulos. Correspondem aos artigos definidos ou indefinidos, que aparecem no início do cabeçalho – incluindo os espaços em branco.

Indicador 2: Sistema de cabeçalho de assunto/tesauros. Especifica qual sistema de cabeçalho de assunto ou tesauro está sendo utilizado.

1 – LC subject headings for children’s literature: Indica que o assunto entra conforme o “AC Subject Headings”, seção da Library of Congress Subject Headings.

2 – Medical Subject Headings: Indica que o assunto é da base de autoridade da National Library of Medicine.

3 – National Agricultural Library subject authority file: Indica que o assunto é da base de autoridades da National Agricultural Library.

4 – Fonte não especificada: Indica que o assunto é de uma lista controlada, mas não pode ser especificado pelos indicadores 0-3, 5-6, ou no subcampo $2.

5 – Canadian Subject Headings: Indica que o assunto é do Canadian Subject Headings.

6 – Répertoire de vedettes-matière: Indica que o assunto é retirado do Répertoire de vedettes-matière, mantido pela Bibliothèque de l’Université de LAval.

Exemplos:

650 – Assunto Tópico: Consiste em termo geral atribuído a um registro bibliográfico a fim de proporcionar acesso ao mesmo.

Indicador 1: Identifica o nível do assunto. Contém um valor que especifica o nível de assunto.

# – Informação não fornecida: Indica que não há informação disponível.

0 – Nível não especificado: Indica que o nível do assunto poderia ser determinado mas não está especificado.

1 – Primário: Indica que o assunto é primário , isto é, representa o foco principal do conteúdo do assunto ou o conteúdo do material indexado.

2 – Secundário: Indica que o assunto é secundário, isto é, se este representa aspectos menos importantes do conteúdo do material.

Indicador 2: Sistema de cabeçalho de assunto/tesauros. Especifica qual sistema de cabeçalho de assunto ou tesauro está sendo utilizado.

1 – LC subject headings for children’s literature: Indica que o assunto entra conforme o “AC Subject Headings”, seção da Library of Congress Subject Headings.

2 – Medical Subject Headings: Indica que o assunto é da base de autoridade da National Library of Medicine.

3 – National Agricultural Library subject authority file: Indica que o assunto é da base de autoridades da National Agricultural Library.

4 – Fonte não especificada: Indica que o assunto é de uma lista controlada, mas não pode ser especificado pelos indicadores 0-3, 5-6, ou no subcampo $2.

5 – Canadian Subject Headings: Indica que o assunto é do Canadian Subject Headings.

6 – Répertoire de vedettes-matière: Indica que o assunto é retirado do Répertoire de vedettes-matière, mantido pela Bibliothèque de l’Université de LAval.

Exemplos:

Assunto + Subdivisão de assunto

Assunto + Subdivisão geográfica + Subdivisão cronológica

651 – Assunto Nome Geográfico: Nome geográfico usado como assunto, atribuído a um registro bibliográfico a fim de proporcionar acesso ao mesmo.

Indicador 1: # Indefinido.

Indicador 2: Sistema de cabeçalho de assunto/tesauros. Especifica qual sistema de cabeçalho de assunto ou tesauro está sendo utilizado.

1 – LC subject headings for children’s literature: Indica que o assunto entra conforme o “AC Subject Headings”, seção da Library of Congress Subject Headings.

2 – Medical Subject Headings: Indica que o assunto é da base de autoridade da National Library of Medicine.

3 – National Agricultural Library subject authority file: Indica que o assunto é da base de autoridades da National Agricultural Library.

4 – Fonte não especificada: Indica que o assunto é de uma lista controlada, mas não pode ser especificado pelos indicadores 0-3, 5-6, ou no subcampo $2.

5 – Canadian Subject Headings: Indica que o assunto é do Canadian Subject Headings.

6 – Répertoire de vedettes-matière: Indica que o assunto é retirado do Répertoire de vedettes-matière, mantido pela Bibliothèque de l’Université de LAval.

Exemplo:

Assunto geográfico + Subdivisão geral + Subdivisão cronológica