Manuais / Guias

Passo

Setor

Procedimento

1

Proponente / coordenador (docente ou TAE)

Elabora proposta para submissão (pode ser programa, projeto, curso, evento ou produto)

2

Proponente/coordenador

Submete a proposta no módulo SIGAA – Extensão e seleciona o edital que pode ser:

• Edital de fluxo contínuo: quando a proposta não necessita de recursos financeiros.

• Edital específico: quando o edital prevê a concessão de bolsas e/ou recursos financeiros.

A proposta deve preencher todos os requisitos do edital e ser preenchido conforme as especificações do sistema SIGAA.

3

Chefia imediata do proponente/

Autoriza ações de Extensão no sistema SIGAA.

4

Coordenação de Extensão

Envia para o Comitê de Extensão do campus (no SIGAA vai somente para o coordenador de Extensão, que é o presidente do Comitê). O presidente deverá reunir o Comitê de Extensão para deliberar sobre as propostas e emitir de parecer sobre a validade, relevância social e viabilidade técnica e científica, que deverá ser registrada em ata.

5

Avaliadores ad hoc

Caso esteja previsto no edital, a proposta de ação de Extensão será enviada para avaliadores ad hoc.

6

Presidente do Comitê de Extensão

Avaliação final de proposta (Presidente do comitê) no SIGAA

7

Proponente / coordenador

Colocar o projeto em execução no SIGAA. Enquanto a ação de Extensão estiver em execução, é possível ao coordenador do projeto gerenciar equipes organizadoras, gerenciar participantes, gerenciar inscrições, cadastrar bolsistas e planos de trabalho.

8

Coordenação de Extensão

Acompanhar a execução das ações de Extensão

9

Proponente / coordenador

Preencher o relatório parcial da ação de Extensão (no caso de atividades realizadas em período superior a dois meses)

10

Proponente / coordenador

Preencher o relatório final da ação de Extensão e realizar a prestação de contas conforme estabelecido em edital.

11

Chefia imediata do proponente/coordenador

Validação do departamento: valida o relatório de ação de Extensão no SIGAA

12

Presidente do Comitê de Extensão

Analisa e emite o parecer final sobre o relatório no SIGAA.

13

Após a aprovação definitiva da ação de Extensão, o sistema SIGAA disponibilizará os certificados para o coordenador e colaboradores da ação de Extensão, bem como para os participantes, se for o caso.